La función de finanzas en las empresas vive en una constante transformación, los directores de finanzas y sus equipos tienen actualmente la tarea de generar, identificar e implementar oportunidades de optimización de costos con el fin de maximizar su rentabilidad, entre otras actividades. Una manera de lograr un aumento en la eficiencia de los procesos y una reducción sustentable de costos es mediante la implementación de la tecnología de Robotic Process Automation (RPA).
RPA es una plataforma que permite transformar la forma de operar los procesos al automatizar tareas manuales o semiautomáticas realizadas en una o más aplicaciones tecnológicas mediante la configuración de robots software.
¿Qué se puede automatizar mediante RPA?
RPA puede automatizar una o varias tareas manuales o semiautomáticas que se realicen en cualquiera de los sistemas actuales de la organización: sistemas informáticos de gestión (cualquier ERP), web, Microsoft Office, aplicaciones utilizadas para front y back office, aplicaciones de manejo de inventarios, desarrollos in house y demás aplicaciones digitales que existan en la organización.
¿Qué actividades o procesos puedo automatizar mediante RPA?
Actividades repetitivas de alto volumen
Actividades administrativas de back office
Flujos de validaciones y autorizaciones (todas las que se lleven en un sistema)
Procesos de apoyo TI
¿Cómo funciona RPA?
RPA simula la actuación de una persona sobre las actividades manuales o semiautomáticas que realiza en las diferentes aplicaciones en su trabajo del día a día, conformando una fuerza de trabajo virtual 24/7 que complementa al equipo humano.
¿Qué procesos típicamente se pueden configurar mediante RPA?
Procesamiento de pagos o facturación
Emisión de documentos generados desde un input automático o desde otras aplicaciones
Gestión de respuestas a consultas de proveedores
Aprobaciones de gastos
Creación y gestión de órdenes de compra
Producción de reportes regulatorios
Gestión/producción de reportes para el Consejo de Administración o terceros interesados
Producción y aprobación de reportes de desempeño
Validación de datos/Pruebas de migración de datos/interfaces
Gestión de datos maestros
Beneficios
Una vez configurado y probado el robot software se pueden obtener los siguientes beneficios:
Maximización de recursos
Fuerza laboral virtual 24x7x365
Economía de escala
Rápido retorno de la inversión
Cumplimiento a normatividad interna y externa
Cero errores
Reducción sustentable de costos